Зразок електронного листа

03.04.2017

Зразок електронного листа

Як на Алиэкспресс відкрити спір правильно: покрокова інструкція
Якщо читач уважно вивчив всі мої попередні уроки. питань з приводу того, як і якими засобами можна створити і відправити коректно написане електронний лист виникнути в принципі не повинно. Однак не всі готові відразу приступити до виконання цієї задачі якщо справа стосується офіційних листів, особливо коли автор листа очікує отримати на нього відповідь. Відкрию Вам маленький секрет листування, чим суворіше за своїм характером і стилем складено лист, тим більше шансів на відповідну реакцію з боку одержувача. У цьому уроці я наведу кілька зразків електронних листів, які повинні допомогти користувачам визначитися зі своїм власним стилем і надалі складати звернення найбільш грамотним чином.

Для початку, потрібно визначитися якого характеру буде створюване нами лист. Я подразделяю всі вихідні листи на три основних види:

  • Ділову пропозицію
  • Ділової запит
  • Дружнє звернення

Відповідно для всіх трьох типів у мене є шаблонні заготовки, як у вигляді простих текстових файлів, так і у вигляді шаблонів, заточених під певні поштові програми. Перейдемо по черзі до кожного з них.

Ділову пропозицію

Добридень (Добрий день), [ім’я людини, до якого відбувається звертання]!

Ім’я бажано вказувати в будь-якому листі при спілкуванні, тому як особисте звернення налаштовує людину на дружній лад. Втім, якщо імені довідатися так і не вдалося, достатньо буде шаблонного привітання.

Дозвольте представити Вашій увазі нову послугу (новий продукт) від нашої компанії [назва компанії].

Дозвольте запропонувати співпрацю в сфері [найменування сфери діяльності].

Далі коротко описуєте переваги вашої пропозиції в ціновому варіанті, або якихось якісних характеристиках. Головне не перестаратися. Мегабайти тексту, та ще й доповнені яскравими безглуздими картинками тільки відлякують людей. Якщо одержувач листа зацікавиться Вашою пропозицією з перших рядків, то обов’язково зв’яжеться з Вами для додаткової інформації.

З повагою,

[Автор листа]

[додаткові контактні дані]

[власний e-mail адреса]

[адреса вашого сайту]

Для чого потрібно дублювати власний e-mail адресу підпису, запитаєте ви, якщо такий автоматично переправляється поштовим сервером. Тут діє правило, за яким зайва інформація в діловому листуванні ніколи не буває непотрібною. Уявімо ситуацію, коли Ваш лист отримує людина потенційно не зацікавлений у реченні, або просто не компетентний для коректного відповіді на нього. Він переправляє отримане повідомлення іншому користувачеві, але при цьому за будь-яких причин інформація про справжній відправника втрачається автоматично доданих даних, що призводить до утруднення зв’язатися з Вами. Однак завжди достатньо буде поглянути на підпис, щоб визначити автора листа і його необхідні контакти.

Короткий опис статті: електронне обр Інтернет Академія — освітній ресурс для користувачів глобальної мережі

Джерело: Зразок електронного листа

Також ви можете прочитати